Stellenangebot

Partnerassistenz (m/w/d) Wirtschaftskanzlei

Art: Vollzeit
Ort: Frankfurt
Branche: Büromanagement & Assistenz
Veröffentlicht am: 24.05.2022
Wir sind ein Spezialist in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet. Zu unseren Stärken zählen  Professionalität, Flexibilität und Effizienz, die von vielen namhaften Kunden geschätzt werden. 
 
Unser Auftraggeber ist eine führende internationale Wirtschaftskanzlei mit langjähriger Tradition. In dessen Auftrag suchen wir dauerhaft im Rahmen der direkten Personalvermittlung für den Standort Frankfurt am Main Sie als

Partnerassistenz (m/w/d) Wirtschaftskanzlei

Ihre Aufgabe:

  • Selbstständige Erledigung und Organisation der allgemeinen Sekretariatsaufgaben in verschiedenen Sekretariaten
  • Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation von Reisen im In- und Ausland sowie Reisekostenabrechnung
  • Bearbeitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Erstellung und Formatierung juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von Honorarabrechnungen
  • Terminplanung und -überwachung, insbesondere eigenständige Führung des Terminkalenders
  • Organisation von Meetings sowie Telefon-/Videokonferenzen
  • Bearbeitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder artverwandt
  • Alternativ einen Hochschulabschluss im Bereich Sprachen oder Wirtschaft
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise aus einem internationalen  Kanzleien- und /oder Beratungsumfeld
  • Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit den  üblichen MS-Office-Programmen (insbesondere in Word, PowerPoint und Outlook)
  • Sicheres und kompetentes Auftreten sowie eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Organisationstalent
  • Vertraulicher Umgang mit Informationen und Daten
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein sympathisches Wesen verbunden mit einer positiven Ausstrahlung
  • Proaktive Arbeitsweise und Flexibilität

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Ihr Ansprechpartner
Stefan Schweig
Bereichsleiter Vertrieb
069 920394-18