Stellenangebot

Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Art: Vollzeit
Ort: Darmstadt
Branche: Kaufmännische Berufe
Veröffentlicht am: 11.07.2019
Wir sind ein Spezialist in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet. Zu unseren Stärken zählen vor allem Professionalität, Flexibilität und Effizienz, die von vielen namhaften Kunden geschätzt werden. Bei uns befinden Sie sich sowohl als Unternehmer als auch als Arbeitnehmer in guten Händen.

Im Auftrag unseres Kunden aus dem Bereich Facility Management, suchen wir am Standort Darmstadt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als

Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgabe:

  • Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
  • Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
  • Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
  • Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
  • Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
  • Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
  • Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
  • Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
  • Bestellwesen


Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
  • Technisches Verständnis
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
  • Idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit Dynamics Navision
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gewissenhafte Arbeitsweise


Wir bieten:
  • Übertarifliche Bezahlung nach IGZ-DGB-Tarifvertrag plus attraktive Einsatzzulagen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und Option auf Übernahme
  • Urlaubsanspruch bis zu 30 Tage/Jahr
  • Urlaubs- u. Weihnachtsgeld

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Ihr Ansprechpartner
Diana Petrov
Consultant
069-920394-26