Stellenangebot

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Art: Vollzeit
Ort: Büdingen
Branche: Kaufmännische Berufe
Veröffentlicht am: 10.04.2019
Wir sind ein Spezialist in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet. Zu unseren Stärken zählen vor allem Professionalität, Flexibilität und Effizienz, die von vielen namhaften Kunden geschätzt werden. Bei uns befinden Sie sich sowohl als Unternehmer als auch als Arbeitnehmer in guten Händen.

Fachliches Know-how, Internationalität, und doch in den regional geführten Objekten wie eine große Familie aufzutreten, das macht unseren Auftraggeber aus. Unser Partner, einer der Top 3 Dienstleister im Facility Management in Deutschland, sucht am Standort Büdingen Sie als

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgabe:

  • Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
  • Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
  • Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
  • Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
  • Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
  • Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
  • Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
  • Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
  • Ggf. Bestellwesen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. Bsp. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
  • Technisches Verständnis
  • Sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
  • Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision

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Ihr Ansprechpartner
Diana Petrov
Consultant
069-920394-26