Stellenangebot

Assistenz Betriebsrat in Teilzeit (m/w/d)

Art: Teilzeit
Ort: Darmstadt
Branche: Kaufmännische Berufe
Veröffentlicht am: 07.10.2020
Wir sind ein Spezialist in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet. Zu unseren Stärken zählen vor allem Professionalität, Flexibilität und Effizienz, die von vielen namhaften Kunden geschätzt werden. Bei uns befinden Sie sich sowohl als Unternehmer als auch als Arbeitnehmer in guten Händen.
 
Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierendem Konzern aus dem Bereich der Spezialchemie sowie Hochleistungsmaterialien, suchen wir am Standort Darmstadt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als

Assistenz Betriebsrat in Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgabe:

  • Planung und Organisation (Vorbereitung (Bewirtung, PowerPoint, Besucheranmeldung),
  • Protokollführung, Nachbereitung) von Terminen sowie internen und externen Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen (Betriebsversammlungen 4/Jahr ggf. außerordentliche Betriebsversammlung, BA-Sitzung 1/Woche, BR-Sitzung 11/Jahr BBR-Sitzung 11/Jahr ggf. außerordentliche BR-Sitzungen, Ausschusssitzungen (SIGA, Aus- und Fortbildung, Tarif, Tariffragen, Sonderveranstaltungen wie Klausur, Weihnachtsfeier)
  • Organisation Reisen (Hotel-, Bahn-, Flug-, und Mietwagenbuchungen, Reiseplanerstellung, Reisekostenabrechnung im SAP.
  • Selbstständige Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs (Mails, Briefe)
  • Stetiger Austausch mit der Gewerkschaft zu aktuellen Themen im Betriebsrat
  • Unterstützung JAV, SBV, VKV, VL
  • (Tatkräftige) Unterstützung des Betriebsrats für Öffentlichkeit, Redaktion Magazin und Flyer, Beiträge entwerfen, Aushänge, Intranetpflege (News, Seitenpflege), Mitarbeiterangebote Corporate Benefits sowie lokale Anbieter, Terminkoordination
  • Bestellwesen Ariba
  • Rechnungsbearbeitung Invoice Track (Vorab Angebote einholen, vergleichen, beauftragen)
  • Bearbeitung Posteingang Betriebsratsbüro
  • Mailbearbeitung des Betriebsratsvorsitzes
  • Telefondienst
  • Schlüsselverwaltung
  • Seminarbuchungen für JAV, SBV und BR
  • Zeitbeauftragte (Zeiterfassung Krankheit, Zeiten ggf. nachtragen)
  • Kalenderpflege von den Betriebsräten, Terminvereinbarungen, etc.
  • Zeitbeauftragte für die Freigestellten
  • Kontakt mit außerbetrieblichen Dienststellen: zu externen Behörden, Versicherungen, andere Großkonzerne, Politiker, Gewerkschaft

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 2-5 Jahre Erfahrung als Assistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, SharePoint, Outlook, PowerPoint, Teams, Publisher)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie hohe Leistungsbereitschaft
  • Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Loyalität und Teamfähigkeit

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Ihr Ansprechpartner
Jennifer Müller
Consultant
069 920394-28