Stellenangebot

Assistenz (m/w/d)

Art: Vollzeit
Ort: Alzenau
Branche: Kaufmännische Berufe
Veröffentlicht am: 24.05.2022
Wir sind ein Spezialist in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet. Zu unseren Stärken zählen Professionalität, Flexibilität und Effizienz, die von vielen namhaften Kunden geschätzt werden. 
 
Im Auftrag unseres Kunden, einem international tätigen Unternehmen, fokussiert auf Vakuumsbeschichtungsanlagen für die Optimierung von Energieeffizienz, suchen wir schnellstmöglich am Standort Alzenau Sie als

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgabe:

  • Administrative Unterstützung eines definierten Bereiches
  • Empfangstätigkeiten, Registrierung von Besuchern sowie Betreuung der Telefonzentrale (Arbeitszeit ab 7 Uhr bzw. bis 18 Uhr), Fuhrparkverwaltung
  • Organisation und Buchung von Reisen, Visaanträge
  • Buchung von Zeiten in SAP/ R3
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen und ggf. Prüfung
  • Erstellen von Bedarfsanforderungen und Bestellungen in SAP
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise zum Industriekaufmann/-frau) oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise SAP Kenntnisse
  • Aufgeschlossen, freundlich und flexibel
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

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Ihr Ansprechpartner
Stefan Schweig
Bereichsleiter Vertrieb
069 920394-18