Stellenangebot

Mitarbeiter (m/w/d) Front Office

Art: Vollzeit
Ort: Darmstadt
Branche: Kaufmännische Berufe
Veröffentlicht am: 20.06.2022
Wir sind ein Spezialist in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet. Zu unseren Stärken zählen Professionalität, Flexibilität und Effizienz, die von vielen namhaften Kunden geschätzt werden.
 
Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden Konzern aus dem Bereich der Spezialchemie sowie Hochleistungsmaterialien, suchen wir am Standort Darmstadt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als

Mitarbeiter (m/w/d) Front Office

Ihre Aufgabe:

  • Erstellung von Schriftstücken für interne und externe Kommunikation
  • Erstellung von Schulungs- und Dienstanweisungen
  • Sicherstellung des Post- und Kuriermanagements
  • Sicherstellung des ordnungsgemäßen Besuchermanagements
  • Vorbereitung und Überwachung des Bürobudgets
  • Führung von aktuellen Aufzeichnungen zu Büroausgaben und -kosten
  • Sicherstellung, dass die Richtlinien und Sicherheitsanforderungen des Unternehmens eingehalten werden
  • Schichtplanung
  • Umgang mit Beschwerden und speziellen Kundenwünschen
  • Umgang mit Notfällen als Betriebssanitäter
  • Aufrechterhaltung der Ordnung und Sicherheit im zugewiesenen Bereich
  • Erstellung von Dienst- und Arbeitsanweisungen, Statistiken, Auswertungen, Aktennotizen, etc.

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Berufs­ausbildung wie Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder ein vergleichbares Berufsbild
  • Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Sekretariat
  • Ausgeprägte Serviceorientierung mit sehr guten Umgangsformen
  • Freude im Umgang mit Menschen
  • Sicheres Auftreten und hohe Kommunikations­fähigkeit
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Jetzt bewerben

Haben Sie in dieser Stellenbeschreibung eine attraktive Möglichkeit zur Weiterentwicklung Ihrer Karriere entdeckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Jetzt online bewerben
Ihr Ansprechpartner
Stefan Schweig
Bereichsleiter Vertrieb
069 920394-18