Stellenangebot

HR Sachbearbeiter (m/w/d)

Art: Vollzeit
Ort: Darmstadt
Branche: Personalwesen
Veröffentlicht am: 20.04.2021
Wir sind ein Spezialist in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet. Zu unseren Stärken zählen vor allem Professionalität, Flexibilität und Effizienz, die von vielen namhaften Kunden geschätzt werden. Bei uns befinden Sie sich sowohl als Unternehmer als auch als Arbeitnehmer in guten Händen.
 
Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden Konzern aus dem Bereich der Spezialchemie sowie Hochleistungsmaterialien, suchen wir am Standort Darmstadt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als

HR Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
  • Entgegennahme sowie eigenständige Klassifizierung und Priorisierung von Aufträgen durch Site HR und von Mitarbeitern sowie Klärung und Beratung zur Abwicklung komplexer Sachverhalte
  • Vollumfängliche, selbstständige Abwicklung des Regelprozesses nach geltenden Standards und Richtlinien inklusive der Recherche und Ergänzung von bereichs- und standortspezifischen Daten über SAP HR und das CRM-Tool
  • Zeitnahe und qualitativ einwandfreie Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten über die Anwendung ESCRIBA (z. B. Arbeitsverträge, Versetzungen, Gesellschaftswechsel, Entgeltänderungen, etc.) sowie die Abwicklung von Serienbriefaktionen für alle Mitarbeiter unserer deutschen Konzernstandorte
  • Selbstständige Erstellung von Arbeitszeugnissen und Tätigkeitsnachweisen
  • Überwachung von Terminen sowie termingerechtes Nachhalten aller erforderlichen Unterlagen zur Dokumentenerstellung
  • Einhaltung und Berücksichtigung der Bestimmungen aus Gesetzen, Tarifverträgen, betrieblichen Regelwerken und Arbeitsverträgen, Beachtung aller weiteren arbeitsrechtlichen Besonderheiten wie Datenschutz
  • Mitarbeit bei der permanenten Anpassung der Prozesse und Dokumente hinsichtlich neuer Regelwerke oder veränderter arbeitsrechtlicher Gegebenheiten

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise abgeschlossene Fortbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-kauffrau bzw. vergleichbare fachspezifische Weiterbildung
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Sehr breit angelegtes Fachwissen im Umfeld der tariflichen und betrieblichen Regelwerke
  • Versierter Umgang mit MS Office und Outlook
  • Tiefgehende Kenntnisse im SAP HR-Umfeld inklusive sicherer Umgang mit der Anwendung ESCRIBA
  • Hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie große Sorgfalt und Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten
  • Stetige Lernbereitschaft und Flexibilität in Verbindung mit einer strukturierten, eigenverantwortlichen sowie ziel- und lösungsorientierter Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, kundenorientiertes Verhalten sowie gute kommunikative Umgangsformen

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Ihr Ansprechpartner
Jennifer Müller
Consultant
069 920394-28